Managementassistent

Administratief en secretarieel

Wat bieden wij?

Maximaal € 3468,00 of bruto per maand (bij 36 uur)

32 – 36 uur contract

Korting op je sportkosten

Wat vragen wij?

Minimaal MBO werk- en denk niveau

Je hebt enkele jaren gerichte werkervaring in een vergelijkbare functie

Je beschikt over natuurlijk overwicht

Waarom ZMC ?

Open, informele werksfeer

Korte lijntjes tussen de afdelingen en weinig hiërarchie

Veel ruimte voor eigen inzicht en ontwikkeling

Terug naar overzicht

Verloopt op 26-01-2023

Ben jij DE management assistent(e) die het ZMC kan ondersteunen in het bieden van de beste zorg? Dan komen we graag met jou in contact!

Beste managementassistent(e),

Onze managers maken graag kennis met je: we zijn namelijk op zoek naar een steun en toeverlaat als managementassistente voor 32 – 36 uur per week.

Wat je doet als managementassistente weet jij natuurlijk als geen ander. Waarom kies je voor het ZMC? dat leggen we hieronder uit!

Waarom je op ons secretariaat wilt werken

Ons secretariaat bevindt zich in het hart van ons ziekenhuis.

Je werkt in een lichte en open ruimte met veel ramen. Jouw hoofdtaak is het verlenen van secretariële ondersteuning aan het managementteam en het uitvoeren van administratieve,?coördinerende?en organisatorische werkzaamheden. Taken die hier uit voortvloeien zijn o.a. het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda’s en procesbewaking. Verder lever je een bijdrage aan beleidsvoorbereidend overleg door middel van het verzamelen van gegevens en leg je afspraken vast en bewaak je de opvolging. Door jouw visie en pro activiteit ontzorg je en overstijg je verwachtingen waardoor je een onmisbaar onderdeel van ons team wordt!

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen- en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat er zo leuk is aan ons team

Je komt te werken in een team van vier collega’s waar jij er een van bent. Ieder heeft een eigen aandachtsgebied maar samen ondersteunen wij de Raad van Bestuur en het Managementteam. De Raad van Bestuur bestaat uit twee leden en wordt op het gebied van strategische beleidsontwikkeling en -uitvoering ondersteund door de secretaris Raad van Bestuur. Het managementteam bestaat uit meerdere leden. Samenwerken is iets wat voor onze Raad van Bestuur en het management belangrijker is dan ooit. Jij en je collega’s leveren daar een mooie bijdrage aan. Het stroomlijnen van de taken van de verschillende mensen is iets is waar jullie als team mee aan de slag gaan.

Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) is dit maximaal € 3468,- bruto per maand. Hiernaast heb je recht op 8,33% vakantie en een 13de maand.

Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool

Gratis mindfulness-training en yogalessen en stoelmassages op het werk

Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’

Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant

Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rijd je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage

Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je brief en motivatie!

Je beschikt over minimaal MBO werk- en denk niveau

Je hebt enkele jaren gerichte werkervaring in een vergelijkbare functie

Je bent gericht op samenwerken en weet om te gaan met hectische en stressvolle situaties. Misschien ga je daar juist wel van stralen….?

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op met Pierre Grotens (manager Zorg, telefoonnr. 075-6507269; in de periode na kerst wat lastiger bereikbaar!) of Francis de Vries (HR manager, 075-6507350; bereikbaar na 10 januari)

Hartelijke groet,

Namens het Managementteam,

Francis de Vries

HR manager